> Деловой туризм > Услуги
  1. Организация и ведение секретариата мероприятия:
    1. Финансовый менеджмент, консультации, планирование бюджета правовая поддержка (включая организацию сбора взносов участников мероприятия, подбор локальных подрядчиков и оформление отношений с ними, подготовку бюджета мероприятия, расчета регистрационных взносов, составление сметы мероприятия, привлечение партнеров мероприятия, отчеты о ходе подготовки мероприятия).
    2. Секретариат и регистрация (включая разработку электронной анкеты участника, оперативную разработку и администрирование сайта мероприятия, организацию и ведение он-лайн регистрации участников, ведение деловой переписки по мероприятию, подготовка бэджей участников и их регистрация на месте проведения мероприятия).
    3. Работа с материалами мероприятия и участниками (прием и правка материалов, их размещение на сайте, верстка, публикация и тиражирование сборников мероприятия, информационное обслуживание участников).
    4. Выставки при конференциях (организация и проведение тематических выставок при мероприятии "под ключ", включая привлечение участников выставки, аренду оборудования, планирование застройки, застройку и демонтаж выставки).
    5. Организация внутреннего пространства мероприятия с учетом категорий участников (зоны допуска), составление пакетов привилегий для участников мероприятия.
    6. Печатная продукция, портфели участников (включая изготовление и комплектацию пакета участника, нанесение фирменной символики, изготовление и тиражирование печатных материалов конференции).
    7. Координация в ходе мероприятия.
  2. Обеспечение GR- и PR-поддержки мероприятия:
    1. Приглашение к участию в мероприятии представителей профильных государственных учреждений.
    2. Приглашение к участию в мероприятии профильных общественных и некоммерческих организаций.
    3. Разработка и реализация программ продвижения мероприятий.
    4. Работа со СМИ на мероприятии.
  3. Разработка и обеспечение логистики мероприятия:
    1. Подбор оптимальной гостиницы для мероприятия.
    2. Обеспечение комфортных условий работы с гостиницами за счет сложившихся отношений и репутации компании, включая возможные скидки.
    3. Планирование пошаговой логистики мероприятия.
    4. Работа с гостиницей: бронирование и размещение участников.
    5. Визовая поддержка.
    6. Аренда конференц-зала.
    7. Аренда конференц-оборудования.
    8. Организация экскурсионной и культурной программы.
    9. Организация программы питания участников мероприятия (включая банкеты, фуршеты и т.д.).
    10. Обеспечение транспортной логистики мероприятия.
    11. Урегулирование нештатных ситуаций.
    12. Постоянное взаимодействие с представителем клиента на площадке проведения мероприятия.
  4. Внедрение систем управления мероприятием:
    1. Ведение сайта мероприятия (включая разработку и опубликование сайта мероприятия в сети в кратчайшие сроки, его наполнение актуальной информацией и новостями, а также техподдержку).
    2. Он-лайн регистрация и координация процесса подготовки участников мероприятия.